WPS表格如何制作目录

在wps表格中，当我们面对大量的数据表时，快速定位和切换变得尤为重要。一个清晰、易用的目录可以帮助我们迅速找到所需的数据表，大大提高工作效率。本文将介绍几种轻松制作wps表格目录的方法，帮助你更好地管理你的表格数据。

方法一：手工操作创建目录

对于表格数量较少的情况，手工操作是一个简单直观的方法。

1. 新建目录表：在所有表格的最左侧新建一个名为“目录”的表格。

2. 插入超链接：双击“目录”表的a1单元格，点击菜单栏的“插入”->“超链接”，在“本文档中的位置”中选择“产品a”，点击“确定”。这样，a1单元格中就建立了一个指向“产品a”表的超链接。

3. 重复操作：在a2、a3等单元格中重复上述步骤，为其他表格创建超链接。

方法二：使用公式创建目录

当表格数量较多时，手工操作可能会变得繁琐。此时，我们可以使用公式来快速创建目录。

1. 新建目录表：同样，在所有表格的最左侧新建一个名为“目录”的表格。

2. 输入公式：在“目录”表的b1单元格中输入公式`=hyperlink("产品a!a1","产品a")`，然后回车。这样，b1单元格中就创建了一个指向“产品a”表的超链接。

3. 复制公式：右击b1单元格，选择“复制”，然后选中b2到b10（或更多单元格），按下ctrl+v粘贴公式。

4. 修改公式：按住ctrl键，点击需要修改的单元格（以避免直接跳转），在上方的公式编辑栏中修改公式中的表名，如将“产品a”改为“产品b”，回车。重复此步骤，直到所有公式都指向正确的表格。

方法三：使用宏功能创建目录

对于有大量表格需要管理的用户，wps的宏功能提供了一个更高效的解决方案。

1. 新建目录表：在所有表格的最左侧新建一个名为“目录”的表格。

2. 进入宏编辑器：按下alt+f11进入wps宏编辑器。

3. 复制代码：在宏编辑器中复制以下代码：

```javascript

function catalog() {

let ws = thisworkbook.sheets(⁄'目录⁄');

let r = 1;

for (let i=1; i<=thisworkbook.sheets.count; i++) {

let n = thisworkbook.sheets(i).name;

if (n != ⁄'目录⁄') {

ws.hyperlinks.add(ws.cells(r,⁄'d⁄'),⁄'⁄',n+⁄'!a1⁄',⁄'⁄',n);

r += 1;

}

}

msgbox(⁄'over⁄');

}

```

4. 运行代码：按下f5运行代码。这样，你就可以在“目录”表的d列（或其他指定列）生成所有表格的超链接目录。

方法四：使用wps会员的智能工具箱

如果你不想自己动手操作代码，成为wps会员也是一个不错的选择。wps会员可以使用智能工具箱功能来快速创建目录。

1. 成为wps会员：登录wps账号，购买或开通会员服务。

2. 使用智能工具箱：点击菜单栏中的“智能工具箱”，选择“目录功能”，点击“创建表格目录”。wps会自动在所有表格的最左侧新建一个sheet，并在其中的a列给出所有其他表格的超链接。

注意：在创建返回按钮时，最好选择“不需要返回按钮”，否则会修改每个表格的a1单元格，把内容改为超链接“返回目录”。虽然这样可以方便你从任意表格快速返回目录表，但也可能对各产品表内容造成破坏。如果你需要返回按钮，可以将返回按钮位置改为其他安全的、没有内容的单元格，如“$z$1”。

通过以上四种方法，你可以轻松地在wps表格中创建目录，提高数据管理的效率。选择适合你需求的方法，开始你的高效办公之旅吧！