打印机脱机如何恢复打印

当您准备打印文件时，却发现打印机显示为“脱机”状态，这无疑会给您的工作或学习带来不便。不过，不必着急，本文将为您提供一系列详细的步骤，帮助您解决打印机脱机的问题，并恢复其正常打印功能。

检查物理连接

usb连接

首先，确保打印机的usb数据线连接稳固，没有松动或损坏。您可以尝试拔掉usb线，重新插入，并更换不同的usb接口进行测试。如果使用的是usb集线器（hub），建议将打印机直接连接到电脑的usb端口，以避免供电或数据传输问题。

网络连接

对于网络打印机，确保打印机已经正确连接到网络，并且打印机和路由器之间的网络连接正常。检查打印机的网络ip是否与电脑的网络设置匹配，确保它们处于同一网段。如果打印机更改了网络或ip地址，需要在打印机的设置界面中更新ip地址，确保其与电脑的网络设置一致。

电源和开关

确保打印机已经打开并处于就绪状态，检查电源指示灯是否正常亮起。如果打印机长时间未使用，可能进入了省电模式或待机状态，按下电源键将其唤醒。

重启设备

重启打印机

关闭打印机，等待几秒钟后再重新打开。这有助于解决一些临时的通信问题。

重启计算机

有时重启计算机可以解决与打印机通信的问题。关闭计算机，等待几秒钟后再次打开，并检查打印机是否仍然处于脱机状态。

检查打印机设置

取消脱机使用

在计算机上打开“控制面板”或“设置”中的“设备和打印机”选项。找到脱机的打印机图标，右键点击它，选择“查看现在正在打印什么”。在弹出的窗口中，检查是否有“脱机使用打印机”的选项被勾选，如果有，请取消勾选。

清理打印队列

如果打印队列中有过多的待打印任务，可能会导致打印机脱机。您可以尝试取消所有未完成的打印任务，然后重新尝试打印。

更新或重新安装驱动程序

检查驱动程序

前往打印机制造商的官方网站，检查是否有最新的驱动程序可供下载。如果驱动程序过时或损坏，可能会导致打印机脱机。

更新或重新安装

下载最新的驱动程序并按照说明进行安装。如果已经安装了最新的驱动程序但问题依旧存在，尝试卸载当前驱动程序并重新安装。对于windows系统，可以在控制面板的“设备和打印机”中找到打印机，右键点击并选择“属性”，然后在“驱动程序”选项卡中选择“更新驱动程序”或“卸载设备”。对于mac系统，可以在系统偏好设置中的“打印与扫描”里找到打印机，点击“-”按钮将其移除，然后点击“+”按钮重新添加，这通常会重新安装打印机的驱动程序。

重启打印服务

重启打印服务程序

打印后台服务控制着打印任务的正常运行，某些情况下服务可能停止，导致打印机显示脱机。您可以按照以下步骤重启打印服务：

1. 按win+r，输入services.msc并回车，打开服务管理器。

2. 在服务列表中找到“print spooler”（打印后台处理程序）。

3. 右键点击“print spooler”，选择“重新启动”。

4. 等待服务重新启动后，尝试打印文件。

其他解决方法

使用专业工具进行修复

您可以使用一些专业的打印机问题修复工具进行一键智能修复，解决打印机脱机、连接异常、驱动问题等多种常见故障。下载并安装这类工具后，打开软件并点击“打印机修复”，等待扫描完毕后点击“一键修复”。

联系技术支持

如果以上方法都无法解决问题，可能是打印机硬件故障导致的脱机状态。此时，建议联系打印机制造商的技术支持团队进行进一步的帮助和维修。

通过以上步骤，您应该能够解决打印机脱机状态的问题并恢复正常打印。如果问题仍然存在，请考虑寻求专业的技术支持。