word中如何隐藏插入对象的打印效果

在日常办公中，我们经常需要在word文档中插入各种控件，如表格、图表和窗体控件等。这些控件可以极大地提升文档的功能性和互动性，但有时我们在准备最终打印文档时，可能不希望这些控件一同被打印出来。本文将详细介绍如何在word中设置不打印插入的控件，帮助您更好地控制文档的最终呈现效果。

理解word中的“打印内容”选项

首先，我们需要了解word中的“打印内容”选项。此选项位于文件菜单下的“打印”对话框中。默认情况下，打印的内容包括整个文档。然而，通过调整这个选项，我们可以选择只打印文档中的文本部分，从而忽略掉所有的控件。

设置不打印特定控件的方法

1. 选择要隐藏的控件：首先，使用鼠标或键盘导航至您想要设置为不打印的控件。确保该控件处于选中状态。

2. 进入对象属性设置：右键点击控件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”（或双击控件打开属性窗口）。这将打开一个用于配置控件特性的新窗口。

3. 调整对象可见性：在属性窗口中寻找与“打印”相关的设置项。通常，这里会有一个选项允许你控制对象是否在打印时可见。将这个选项设置为“否”，这样在打印文档时，该控件就不会出现在打印结果中了。

4. 保存更改并退出：完成上述设置后，记得保存您的更改并关闭属性窗口。现在，当您进行打印预览或实际打印时，指定的控件将不会出现在输出中。

使用“打印内容”选项进行全局设置

如果您希望批量处理文档中的所有控件，使其在打印时不被包含，可以通过以下步骤实现：

1. 打开word文档，然后转到“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在弹出的“打印”对话框中，找到“打印内容”下拉菜单。

3. 从列表中选择“仅文档”，这将确保只有文档的文字部分会被打印，而所有非文本元素（包括但不限于表格、图表等）都将被忽略。

4. 完成设置后，点击“打印”按钮以开始打印过程。此时，文档中的所有控件均不会出现在打印输出中。

通过以上方法，您可以灵活地控制word文档中的打印内容，无论是单个控件还是整个文档的所有控件。希望本文提供的指南能帮助您更高效地管理word文档中的打印设置，使您的工作更加便捷。