电脑怎么发传真详细教程

在数字化时代，传真仍然是一种重要的文档传输方式，尤其在企业、政府机构和某些特定行业中。尽管电脑本身不带有发送传真的功能，但通过一些方法，我们可以轻松实现电脑发传真。以下是详细的电脑发传真教程及步骤图解。

方法一：使用带传真功能的打印机

1. 安装打印机驱动

* 将带传真功能的打印机连接到电脑，并按照打印机附带的指南安装必要的驱动程序和软件。

* 安装完成后，在电脑的“设备和打印机”中会生成以fax结尾命名的打印机。

2. 准备传真文件

* 打开需要发送传真的文件，确保其格式适合发送（如pdf、doc等）。

3. 发送传真

* 在文件打印选项中选择以fax结尾命名的打印机。

* 点击“打印”，会出现“发送传真”的页面。

* 输入接收方的传真号码，点击“添加到收件人列表”。如需发送给多个地址，可重复此步骤。

* 检查传真设置，如分辨率、纸张大小等（如有需要）。

* 点击“发送”按钮，开始发送传真。

方法二：使用在线传真服务

1. 选择服务提供商

* 市面上有许多在线传真服务提供商，如faxbetter、fax.plus等。选择一个信誉良好、服务稳定的服务商。

2. 注册并设置账户

* 访问所选服务提供商的官方网站，完成注册流程。

* 输入个人信息、设置用户名和密码、添加支付信息等。

3. 上传文件

* 登录账户后，点击“上传文件”按钮。

* 选择要发送的文档，支持多种格式（如pdf、doc、jpeg等）。

4. 输入传真号码

* 在相应的位置输入接收方的传真号码，确保号码正确无误。

5. 发送传真

* 确认所有细节后，点击“发送”按钮。

* 根据文件大小和网络速度，发送过程可能需要几秒到几分钟不等。

6. 确认发送状态

* 发送完成后，大多数服务会提供一个发送状态报告，确认文档是否成功送达。

方法三：使用电子邮件转传真服务

1. 检查isp是否支持

* 检查你的互联网服务提供商（isp）是否提供电子邮件转传真的服务。

2. 获取传真号码

* 如果isp提供这项服务，他们会给你一个独特的传真号码，用于接收通过电子邮件发送的传真。

3. 准备传真内容

* 将传真内容准备好，通常是以pdf或word文档的形式。

4. 发送邮件

* 打开电子邮件客户端，创建一个新的邮件。

* 在收件人栏中输入你的传真号码，通常格式为“[你的传真号码]@[你的isp的传真邮箱].com”。

* 将传真文档作为邮件附件添加。

5. 发送邮件

* 检查一切无误后，发送这封邮件。isp会自动将附件转换为传真，并发送至指定的传真机。

通过以上三种方法，你可以轻松实现电脑发传真。无论是使用带传真功能的打印机、在线传真服务还是电子邮件转传真服务，都能满足你的需求。在发送传真时，请确保接收方的传真号码正确无误，并检查传真内容是否清晰、准确。