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钉钉如何实现自动打卡通知

2025-03-02 09:12:06来源:9gapp编辑:佚名

在现代企业管理中,员工打卡是日常考勤的重要环节。为了提升工作效率和减少人为错误,钉钉提供了自动通知打卡的功能。本文将从多个维度详细介绍如何设置和使用钉钉自动通知打卡功能。

一、设置智能工作助理打卡提醒

钉钉的智能工作助理可以帮助员工自动提醒打卡,避免忘记打卡的情况。以下是具体设置步骤:

1. 打开钉钉应用:在手机中打开钉钉应用,进入“工作台”页面。

2. 找到考勤打卡:在工作台页面中找到“考勤打卡”功能,点击进入。

3. 进入设置界面:在考勤打卡页面,点击“设置”按钮。管理员需要点击“我的设置”。

4. 设置打卡提醒:在设置页面中,找到“打卡提醒”选项,点击进入。然后选择“智能工作助理”,点击“去设置”。

5. 开启提醒功能:在智能工作助理页面中,开启或关闭打卡提醒功能。开启后,可以在消息页面搜索“智能工作助理”,发送“打卡提醒”设置提醒时间。

二、oa审批通过后自动发送工作通知

钉钉专业版用户可以通过连接器实现oa审批通过后,向指定人员或部门自动发送工作通知。以下是配置步骤:

1. 创建工作通知审批表单:

- 登录钉钉oa管理后台。

- 依次选择“工作台-应用管理”,点击“oa审批”。

- 选择“创建新表单”,然后选择“流程表单”。

- 在基础设置界面填写基本信息,包括表单名称和所在分组。

- 在表单设计界面添加表单控件,完成表单界面设计。

2. 配置工作通知连接器:

- 进入流程设计界面,单击审批人节点后的“+”新增一个连接器。

- 选择工作通知连接器和发送工作通知执行动作,点击“下一步”。

- 绑定表单控件的值用于获取数据,点击“保存”。

- 在流程设计界面,点击“发布”,完成审批单的配置。

3. 体验流程:

- 进入钉钉工作台-oa审批,找到配置的审批表单。

- 当审批流程通过后,企业内所有人员会收到一条工作通知。

三、使用效率套件设置自动任务

钉钉的效率套件提供了自定义自动任务的功能,通过这个功能也可以设置打卡提醒。以下是操作步骤:

1. 打开钉钉应用:在手机中打开钉钉应用,点击“我的”,进入设置页面。

2. 进入效率套件:在设置页面中,找到并点击“效率套件”。

3. 选择好习惯:在效率套件中,选择“好习惯”功能。

4. 自定义自动任务:点击右上方“自定义”,进入自动任务页面,点击右下角“+”号。

5. 规划并启动任务:规划好自动任务,例如设置打卡提醒,点击“使用”即可。

四、常见问题及解决方法

1. 无法打卡:检查网络连接和定位权限,确保手机能够正常访问钉钉服务器和获取位置信息。

2. 打卡定位不准确:确保手机定位功能正常,并在钉钉设置中允许应用获取位置信息。

3. 忘记打卡:如果忘记打卡,可以在考勤统计页面中找到“申请”按钮,选择“补卡申请”,填写补卡原因并提交,管理员审核通过后,系统会自动补卡。

通过以上多个维度的介绍,相信你已经掌握了钉钉自动通知打卡的设置方法。无论是使用智能工作助理、oa审批连接器还是效率套件,都可以帮助你轻松实现打卡提醒,提高工作效率。

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